Общи условия за участие в резиденция ТУМБА

1. Общи положения

1.1. Настоящите Общи условия уреждат отношенията между Фондация „Пространства“ (наричана по-долу „Организатор“) и родителите/настойниците (наричани по-долу „Родител“), записващи дете за участие в резиденция ТУМБА (наричана по-долу „Резиденцията“).

1.2. С подаването на заявка за участие Родителят декларира, че е запознат с настоящите Общи условия и Политиката за защита на личните данни и ги приема.

1.3. „Участник“ е детето, записано от Родителя за участие в Резиденцията.

2. Записване и потвърждение

2.1. Записването се извършва чрез попълване на формата за записване на сайта или чрез писмена заявка до Организатора.

2.2. Подаването на заявка не гарантира място. Местата са ограничени и се потвърждават от Организатора в зависимост от наличността и възрастовата група.

2.3. Организаторът потвърждава записването писмено (по имейл), след което се дължи капаро съгласно раздел 3.

2.4. Записването се счита за окончателно след потвърждение от Организатора и платено капаро.

3. Цени, капаро и плащане

3.1. Таксата за участие за всяка конкретна резиденция е обявена при потвърждаване на записването.

3.2. За запазване на място се дължи капаро в размер на 30% от таксата, платимо в срок до 7 дни от потвърждението на Организатора.

3.3. Остатъкът от таксата се заплаща не по-късно от 14 дни преди началната дата на Резиденцията, освен ако не е договорено друго писмено.

3.4. При незаплащане в посочените срокове Организаторът има право да освободи мястото за друг участник.

3.5. В таксата е включено посоченото в описанието на съответната резиденция (програма, нощувки, хранене, материали и ръководство). Пътните разходи до и от мястото не са включени, освен ако изрично не е посочено друго.

4. Отказ и възстановяване на суми

4.1. Отказ от участие се заявява писмено до Организатора.

4.2. При отказ повече от 30 дни преди началната дата се възстановява платената сума, намалена с капарото.

4.3. При отказ между 14 и 30 дни преди началната дата се възстановяват 50% от платената сума.

4.4. При отказ по-малко от 14 дни преди началната дата платените суми не подлежат на възстановяване.

4.5. Ако Участникът не може да присъства поради внезапно заболяване, удостоверено с медицински документ, Организаторът може по своя преценка да предложи прехвърляне към друга резиденция или частично възстановяване.

4.6. Ако Резиденцията бъде отменена по вина на Организатора, всички платени суми се възстановяват в пълен размер.

5. Задължения на Родителя

5.1. Родителят се задължава да предостави вярна и пълна информация за Участника, включително относно здравословното му състояние, алергии, медицински нужди и особености в поведението.

5.2. Родителят е длъжен да информира Организатора своевременно за всяка промяна в тази информация.

5.3. Родителят осигурява, че Участникът разполага с необходимото оборудване и екипировка съгласно указанията на Организатора.

5.4. Родителят е длъжен да осигури навременно вземане на Участника в края на Резиденцията.

6. Здраве и безопасност

6.1. Организаторът полага дължимата грижа за безопасността и благополучието на Участниците по време на Резиденцията.

6.2. В случай на спешен медицински случай Организаторът има право да осигури медицинска помощ на Участника и да предприеме необходимите действия, като уведоми Родителя във възможно най-кратък срок.

6.3. Организаторът може да откаже участие или да прекрати участието на Участник, чието поведение застрашава безопасността или благополучието на останалите участници, без задължение за възстановяване на суми.

7. Отговорност

7.1. Организаторът не носи отговорност за загуба или повреда на лични вещи на Участника.

7.2. Организаторът не носи отговорност за вреди, произтичащи от неверни или непълни данни, предоставени от Родителя.

7.3. Участието в дейности на открито (походи, движение, творчески активности) е свързано с обичайни рискове; с приемането на тези условия Родителят потвърждава информираното си съгласие за участие на детето в такива дейности под ръководството на екипа.

8. Изображения и материали

8.1. По време на Резиденцията може да бъдат правени снимки и видео с цел документиране и популяризиране на дейността.

8.2. Използването на изображения, на които се разпознава Участник, става само след отделно изрично съгласие на Родителя. Родителят може да оттегли това съгласие по всяко време.

9. Лични данни

9.1. Обработването на лични данни се извършва съгласно Политиката за защита на личните данни и Регламент (ЕС) 2016/679 (GDPR).

10. Изменения на условията

10.1. Организаторът си запазва правото да изменя настоящите Общи условия. Промени се прилагат за записвания, направени след публикуването им.

11. Контакт

11.1. За въпроси относно настоящите Общи условия можете да се свържете с нас на: tumbaresidence@gmail.com